Claude connectors: kobl Claude til Gmail, Drive og Microsoft 365

En connector er en forbindelse mellem Claude og et andet værktøj, du bruger, for eksempel Gmail, Google Drive, Microsoft 365, Canva eller Slack. Når den er sat op, kan Claude læse dine data og udføre handlinger i værktøjet med dine egne rettigheder. Connectors findes på alle planer, også den gratis, og du tilføjer dem på et par minutter.

Det er den funktion, der flytter Claude fra at være en chat, du kopierer tekst ind i, til en assistent, der kan finde mailen, læse dokumentet og lave udkastet selv. I mit eget arbejde er det connectors, der gør, at jeg kan bede Claude om at forberede mig til et møde uden at åbne fire faner først.

Hvad er en connector?

Forestil dig, at du giver en assistent adgang til din indbakke, din kalender og jeres fælles drev. Assistenten kan kun se det, du selv kan se, og kun gøre det, du selv har lov til. Sådan fungerer en connector.

Uden connector skal du selv finde mailen, kopiere den ind i Claude, tage svaret og indsætte det i Gmail. Med en connector kan du skrive: "Find den seneste mail fra Lise om kampagnen, og lav et udkast til svar." Claude søger selv, læser tråden og laver udkastet.

Ifølge Anthropics hjælpeartikel om connectors virker de på claude.ai, i desktop-appen og i mobilappene.

Sådan tilføjer du en connector

Menunavnene står på engelsk som i Anthropics vejledning og kan variere lidt fra version til version.

1. Åbn en chat, og klik på + nederst til venstre, eller skriv / i beskedfeltet.
2. Hold musen over Connectors, og vælg Manage connectors. Du kan også gå til Customize > Connectors i menuen.
3. Klik på + ved siden af Connectors for at åbne oversigten over tilgængelige connectors.
4. Vælg den connector, du vil bruge, læs beskrivelsen af, hvad den kan, og klik Connect (eller Install).
5. Log ind i værktøjet, og godkend adgangen. Læs, hvilke rettigheder der bliver bedt om.
6. Når du vil bruge den i en samtale, klikker du på +, vælger Connectors og slår de ønskede til.

Det sidste trin er værd at huske. Du kan slå connectors til og fra pr. samtale, så Claude kun har adgang til det, opgaven kræver.

De connectors, der betyder mest for danske marketing- og kontorteams

Anthropics oversigt over connectors rummer flere hundrede. I mit arbejde med marketing- og kontorteams er det typisk de her otte, der giver mest i hverdagen:

Bruger I Microsoft 365 på arbejdet, så tal med jeres IT-ansvarlige, før du forbinder din arbejdskonto. Mange virksomheder har regler for, hvilke apps der må få adgang til mail og filer.

Fem ting at bede om pr. connector-type

Eksemplerne er skrevet, så du kan kopiere dem direkte. Ret navne og datoer til.

Mail (Gmail eller Outlook)

• "Find de seneste tre mails fra [kunde], og lav et udkast til svar, der bekræfter deadline og spørger til budget."
• "Opsummer alle mails, jeg har fået om [projekt] i denne uge, i fem punkter."
• "Hvilke mails fra de sidste tre dage venter på svar fra mig? Sorter dem efter, hvor vigtige de ser ud."
• "Find mailen fra [leverandør] med tilbuddet, og stil priserne op i en tabel."
• "Lav et udkast til en venlig rykker til [navn], som ikke har svaret på min mail fra mandag."

Kalender (Google Calendar eller Outlook)

• "Hvad har jeg i kalenderen i morgen, og hvad skal jeg forberede til hvert møde?"
• "Find tre ledige tidspunkter på en time i næste uge til et møde med [navn]."
• "Hvor mange timer har jeg brugt på møder i denne uge?"
• "Lav en dagsorden til mit møde med [kunde] på torsdag ud fra vores seneste mails."
• "Hvilke møder i næste uge har ingen dagsorden?"

Filer og dokumenter (Google Drive, SharePoint eller OneDrive)

• "Find vores seneste brandguide på Drive, og opsummer reglerne for tone of voice."
• "Læs kampagnerapporten for Q3, og skriv de fem vigtigste læringer til ledelsen."
• "Sammenlign de to versioner af briefet til [kampagne], og vis, hvad der er ændret."
• "Find alle dokumenter om [produkt] fra det sidste halve år, og lav en oversigt."
• "Skriv et udkast til et brief til fotograferingen ud fra moodboard-dokumentet."

Design (Canva)

• "Find vores seneste Instagram-skabelon i Canva, og lav tre varianter med teksten nedenfor."
• "Lav et udkast til en præsentation i Canva ud fra disse fem pointer."
• "Eksporter designet [navn] som PDF."
• "Udfyld vores skabelon til produktlancering med navn, pris og tre fordele fra produktarket."
• "Find de designs, vi lavede til sommerkampagnen."

Viden og samarbejde (Notion og Slack)

• "Opsummer, hvad der er sket i #marketing på Slack i denne uge."
• "Find beslutningen om [emne] i Notion, og fortæl mig, hvem der traf den."
• "Opret en ny side i vores indholdsplan i Notion med de tre opslag, vi lige har skrevet."
• "Hvilke spørgsmål er stillet til mig på Slack i dag, som jeg ikke har svaret på?"
• "Lav et udkast til en statusbesked til teamet på Slack ud fra vores projektside i Notion."

CRM (HubSpot)

• "Hvilke af vores kunder har ikke hørt fra os i over 60 dage?"
• "Opsummer historikken med [virksomhed] før mit møde i morgen."
• "Hvilke deals er gået i stå i denne måned, og hvad var sidste aktivitet?"
• "Lav et udkast til en opfølgningsmail til kontakterne, der deltog i vores webinar."
• "Hvilke brancher kommer vores nye leads fra i dette kvartal?"

Rettigheder og sikkerhed

Claude handler med dine rettigheder. Det betyder, at Claude kan se alt det, din konto kan se, og gøre det, din konto har lov til. Det er praktisk, og det er netop derfor, du skal være omhyggelig.

Mine faste regler:

• Gennemse altid, før noget sendes. Bed om udkast frem for at lade Claude sende mails eller beskeder direkte, i hvert fald de første uger.
• Slå kun de connectors til, opgaven kræver. Du slår dem til og fra pr. samtale.
• Læs, hvad du godkender. Når du logger ind, bliver du bedt om bestemte rettigheder. Afvis dem, du ikke har brug for.
• Brug Team eller Enterprise til kundedata. På personlige planer afhænger det af din privatlivsindstilling, om samtaler må bruges til træning.

Opsætning på Team og Enterprise

På Team og Enterprise er det en ejer af organisationen (Owner eller Primary Owner), der gør connectors tilgængelige for alle. Ifølge Anthropic foregår det typisk sådan:

1. Ejeren går til Organization settings > Connectors og klikker Browse connectors.
2. Ejeren vælger en connector og klikker Add to your team.
3. Hver medarbejder forbinder derefter selv og logger ind med sin egen konto.

Ejeren kan også begrænse, hvad en connector må. Under Tool permissions er værktøjerne grupperet, for eksempel i læseadgang og skrive- eller sletteadgang, og hver gruppe eller hvert værktøj kan sættes til Always allow, Needs approval eller Blocked. Begrænsningerne gælder alle i organisationen og kan ikke ændres af den enkelte medarbejder. De kan kun indsnævre den adgang, medarbejderen i forvejen har i værktøjet. En god start er at sætte alt, der sender eller sletter, til at kræve godkendelse.

Egne connectors (MCP) for de nysgerrige

Findes det værktøj, I bruger, ikke i oversigten, kan I tilføje en egen connector. Den bygger på Model Context Protocol (MCP), en åben standard for at koble AI-assistenter til andre systemer. I praksis indtaster du et navn og en adresse (URL) på en MCP-server under Customize > Connectors med Add custom connector. Ifølge Anthropics vejledning til egne connectors skal serveren kunne nås fra internettet, Anthropic kontrollerer ikke egne connectors, og du bør kun forbinde til servere fra organisationer, du stoler på. På den gratis plan kan du have én egen connector.

Få connectors til at arbejde for jeres team

Connectors giver mest, når I har besluttet, hvilke værktøjer Claude skal have adgang til, hvem der må hvad, og hvilke opgaver der skal løses. Det sætter vi op på min Claude-workshop for teams, som jeg holder som en halv dag, én dag eller to dage. Vi kobler jeres egne værktøjer på og afprøver dem på rigtige opgaver, og har I ikke sat projekter op endnu, er guiden til Claude-projekter et godt sted at starte.

Ofte stillede spørgsmål

Er Claude connectors gratis?

Ja, connectors fra Anthropics oversigt kan bruges på alle planer, også den gratis. På den gratis plan kan du tilføje én egen connector, mens de betalte planer kan have flere.

Kan Claude bruges med Microsoft 365?

Ja. Microsoft 365-connectoren giver Claude adgang til jeres SharePoint, OneDrive, Outlook og Teams. Tal med jeres IT-ansvarlige, før du forbinder en arbejdskonto.

Kan Claude sende mails for mig?

Det afhænger af connectoren og de rettigheder, du giver. Mit råd er at bede om udkast og selv læse og sende, især i starten. På Team og Enterprise kan ejeren kræve godkendelse, før Claude udfører handlinger.

Hvad er forskellen på en connector og en skill?

En connector giver Claude adgang til et andet værktøj og dets data. En skill er en pakke med viden og en fast arbejdsgang, der fortæller Claude, hvordan en opgave skal løses. De to fungerer godt sammen, og du kan læse mere i guiden til Claude skills.