AI til selvstændige og freelancere: 7 workflows med prompts

Som selvstændig eller freelancer får du mest ud af AI, når du giver den de opgaver, der fylder uden at kræve din faglighed: første udkast til tilbud og mails, research før møder, administrative tekster og planlægning. Og så er AI en overraskende god sparringspartner, når du står alene med en beslutning. Nedenfor finder du syv workflows med en prompt til hver og min ærlige note om, hvor du selv skal have hånden på rattet.

Jeg driver Female Digital alene og bruger AI hver dag: til nyhedsoverblik, planlægning af indhold, udkast til mails og opfølgning på kunder. Det har ikke gjort mig til en maskine. Det har givet mig tid til det arbejde, kun jeg kan lave, og lidt mere tid til livet uden for arbejdet.

Før du starter: sæt et projekt op

Alle syv workflows bliver bedre, hvis AI kender din forretning. Opret et projekt i Claude eller ChatGPT, og læg en fast beskrivelse ind som instruktion. I Claude sker det under Projects og "Set project instructions", og instruktionerne gælder i alle samtaler i projektet, ifølge Claudes hjælpeside om projekter.

Om min forretning:
Jeg er selvstændig [fag] og hjælper [kundetype] med [resultat].
Mine ydelser: [liste med kort beskrivelse].
Mine kunder er typisk: [beskrivelse].
Min tone: venlig, direkte og professionel. Jeg skriver "du" til kunder.

Regler:
Skriv på korrekt dansk.
Find aldrig på priser, aftaler eller fakta. Spørg mig, hvis du mangler noget.
Giv mig korte svar først, og uddyb kun, når jeg beder om det.

Et ord om data: på de personlige planer vælger du selv, om dine samtaler må bruges til at træne modellerne, og siger du ja, gemmes data i op til fem år, ifølge Anthropics vilkår. Tjek indstillingen, og fjern navne og personoplysninger, før du indsætter noget fra kunder.

1. Tilbud og prisfastsættelse

Et tilbud er ofte det, der ligger og venter, fordi det skal være godt. AI kan lave strukturen og første udkast ud fra dine noter fra mødet.

Jeg skal skrive et tilbud til [kunde] på [opgave].
Mine noter fra mødet: [stikord om behov, ønsker, deadline].
Min pris og hvad den dækker: [pris og indhold].
Lav et udkast med: kundens udfordring med deres egne ord, min løsning,
hvad der er inkluderet og ikke inkluderet, tidsplan, pris og næste skridt.
Skriv det kort og konkret. Max én side.

Min ærlige note: Lad aldrig AI bestemme din pris. Den kender ikke dit marked, din erfaring eller værdien for kunden, og et gæt fra en sprogmodel er ikke en prisstrategi. Brug den i stedet til at teste dit tilbud: bed den finde de steder, hvor kunden kan misforstå, hvad der er inkluderet.

2. Mails og opfølgning

De mails, der tager længst tid, er sjældent de lange. Det er dem, der er lidt ubehagelige: rykkeren, nej tak-mailen, opfølgningen på et tilbud, der aldrig blev besvaret.

Jeg skal skrive en opfølgning til [kunde] på [tilbud eller sag],
som jeg sendte for [tid] siden uden svar.
Relationen er [ny / god / lidt kølig].
Skriv to korte versioner: en venlig, der gør det let at svare, og en mere direkte,
der beder om en beslutning. Max 80 ord hver. Ingen undskyldninger for at skrive.

Min ærlige note: Læs altid mailen højt, før du sender. AI skriver høfligere end de fleste, og nogle gange for høfligt. Hvis du skal sige nej eller holde fast i en pris, så sørg for, at det står klart i teksten.

3. Research før kundemøder

Fem minutters forberedelse gør et møde markant bedre. AI med websøgning kan samle det vigtigste om virksomheden, så du kan bruge din energi på de rigtige spørgsmål.

Jeg skal mødes med [navn og rolle] fra [virksomhed, website].
Find og opsummer: hvad virksomheden laver, hvem deres kunder er,
seneste nyheder, og hvordan de kommunikerer på deres kanaler.
Foreslå derefter 5 spørgsmål, jeg kan stille for at forstå deres behov
inden for [mit fagområde]. Angiv kilder til det, du finder.

Min ærlige note: Tjek kilderne. AI kan blande virksomheder med samme navn sammen eller præsentere gamle oplysninger som nye. Brug research som et udgangspunkt for samtalen, ikke som en konklusion om kunden.

4. Faktura- og administrationstekster

Administrationen forsvinder ikke, men teksterne omkring den kan gå hurtigere: betalingspåmindelser, forretningsbetingelser i et letlæseligt sprog, en velkomstmail til nye kunder, en fast tekst til fakturaen.

Skriv en venlig, men tydelig betalingspåmindelse til en kunde,
hvis faktura nr. [nummer] forfaldt [dato].
Det er [første / anden] påmindelse.
Bevar en god tone, men gør det klart, hvornår der skal betales.
Lav også en kort version, jeg kan sende som sms.

Min ærlige note: Lad AI skrive teksten, men aldrig de juridiske eller skattemæssige vurderinger. Rykkergebyrer, moms og kontraktvilkår skal du have fra din revisor eller en anden fagperson, ikke fra en sprogmodel.

5. Indhold til din egen markedsføring

Mange freelancere bruger mindst tid på deres egen markedsføring, selv om det er den, der skaffer de næste kunder. Den enkleste løsning er at lave idéer ud af det arbejde, du allerede laver.

I denne uge har jeg arbejdet med: [kort beskrivelse af opgaver, uden kundenavne].
Det lærte jeg, eller det overraskede mig: [stikord].
Lav 3 idéer til LinkedIn- eller Instagram-opslag, der viser min faglighed
uden at afsløre kunder. For hver: en første linje og pointen i én sætning.

Min ærlige note: Din erfaring er dit stærkeste materiale, og den kan AI ikke finde på. Bed aldrig AI opfinde kundecases eller resultater. Har du brug for flere prompts til opslag, så se min samling af AI-prompts til markedsføring og guiden til personlig branding med AI.

6. Sparring på idéer og beslutninger

Noget af det, mange selvstændige savner mest, er kolleger at tænke højt med. AI erstatter ikke et netværk, men den er der klokken 22, når du sidder med et valg. Kunsten er at bede den om at udfordre dig frem for at give dig ret.

Jeg overvejer at [beslutning, fx sige ja til en stor kunde / lave et nyt produkt].
Min situation: [kontekst, økonomi, tid, hvad jeg håber på].
Du skal være min kritiske sparringspartner. Stil mig først 5 spørgsmål,
ét ad gangen. Giv mig derefter de stærkeste argumenter imod,
og hvordan jeg om 6 måneder kan se, om det var det rigtige valg.
Vær ærlig, også hvis du tror, jeg tager fejl.

Anthropic skriver i deres vejledning om prompts, at du får bedre svar, når du forklarer, hvorfor du beder om noget. Fortæl derfor også, hvad der er på spil for dig.

Min ærlige note: AI kender ikke din mavefornemmelse, din familie eller din økonomi, som du gør. Brug sparringen til at tænke klarere, og tag beslutningen selv. Og søg menneskelig sparring også: et netværk af andre selvstændige kan noget, som ingen assistent kan.

7. Ugeplanlægning

Når du er alene, er det let at bruge mandagen på at finde ud af, hvad du skal lave. AI kan omsætte din liste til en realistisk plan.

Mine opgaver for ugen med deadline: [liste].
Mine faste aftaler: [liste]. Jeg arbejder [dage og tidsrum].
Lav en realistisk ugeplan i tidsblokke med pauser.
Læg det svære arbejde, når jeg har mest energi: [tidspunkt].
Fortæl mig ærligt, hvis der er for meget på listen, og foreslå, hvad der kan vente.

Min ærlige note: En plan, der ikke tager højde for dit liv, holder ikke. Fortæl AI om hentetider, træning og de dage, hvor du ved, at energien er lav. Planen skal være menneskelig, ikke bare effektiv.

Kom i gang med ét workflow

Du behøver ikke alle syv på én gang. Vælg den opgave, der irriterer dig mest i denne uge, og brug prompten. Når den sidder, tager du den næste.

I Female Digital medlemskab får du AI-kurser, værktøjer og færdige workflows til kvinder, der driver egen virksomhed, og et fællesskab af andre selvstændige, du kan sparre med. Er du helt ny med AI, så start med min guide til at komme i gang med AI i din forretning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket AI-værktøj skal jeg vælge som freelancer?

Start med én generel assistent som Claude eller ChatGPT, og brug den til alle syv workflows. Opret et projekt med en beskrivelse af din forretning, så du ikke skal forklare det hver gang. Vælg først flere værktøjer, når du ved, hvad du mangler.

Kan jeg bruge AI som sparringspartner?

Ja, især hvis du beder den stille spørgsmål og udfordre dig frem for at give dig ret. Brug den til at tænke klarere og se dine blinde vinkler. Beslutningen er stadig din, og AI erstatter ikke sparring med mennesker, der kender din branche.

Må jeg lægge kundedata ind i AI?

Vær forsigtig. Fjern navne og personoplysninger, når du kan, og tjek dine privatlivsindstillinger. Arbejder du med følsomme kundeoplysninger, bør du bruge en erhvervsplan, hvor data som udgangspunkt ikke bruges til træning, og få styr på dine databehandleraftaler.

Hvor meget tid sparer AI for en selvstændig?

Det afhænger af, hvilke opgaver du har. I mit eget arbejde mærker jeg det mest på mails, planlægning og første udkast, hvor jeg ikke længere starter fra et tomt dokument. Den bedste måde at finde ud af det på er at bruge AI på én opgave i to uger og mærke efter.